中國水星消息(信息員 郭建新) 最近長沙水業(yè)集團(tuán)有限公司上下動員,全力攻堅,力促營銷工作中抄、催環(huán)節(jié)工作的切實到位。其目前的工作目標(biāo)是,在抓好抄表、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的情況下,解決營銷管理中各種困難,努力形成針對各類問題的有效解決模式,從而達(dá)到整體管理的高效協(xié)調(diào)運作。
隨著社會的快速發(fā)展、城市版塊的不斷擴(kuò)張,房改政策使各類福利房普遍私有化、企業(yè)退出房屋物業(yè)管理并形成物業(yè)管理真空、城市拆遷安置使城市居民社區(qū)化并形成物業(yè)管理真空、新建小區(qū)物業(yè)公司管理不規(guī)范并快速流動等新情況不斷涌現(xiàn),各類矛盾日益凸顯,使長沙水業(yè)面臨的外部營銷環(huán)境快速變化。截止2012年6月,2012年3月31日前的欠費已達(dá)456953244.92元(其中純水費315636178.36元),欠費接水點數(shù)達(dá)57141個,欠費筆數(shù)達(dá)378259筆,并且該情況仍有繼續(xù)惡化的趨勢。為了解決水費拖欠日趨嚴(yán)重的問題,集團(tuán)從二季度開始,即進(jìn)行深入動員,要求各供水分公司打破部門界限全力開展催款工作,利用六個月時間對所有現(xiàn)存欠費用戶進(jìn)行催繳,對存在原因的欠費接水點落實原因,對無原因的欠費確認(rèn)債權(quán),做到摸清家底,為下一步解決該類問題奠定基礎(chǔ),同時形成一套長效工作機(jī)制。為此,專門制定了《戶表催收及信息收集專項工作方案》、《營銷工作管理手冊》。其突出的主旨是:通過營銷工作的進(jìn)一步改進(jìn),使各供水分公司內(nèi)部之間形成部門協(xié)同配合的促進(jìn)機(jī)制。同時對各類欠費原因進(jìn)行歸類、分塊,拿出不同類型問題的處理辦法。
集團(tuán)在加力推進(jìn)抄催工作水平提升所進(jìn)行的一系列攻堅做法,在目前階段主要著重于落實的任務(wù)是:一方面是通過抄催工作的各項具體要求落實到位,把每一問題了解清楚,并初步對了解到的問題進(jìn)行分類,探索每類問題的解決方式,給出每類問題的處理建議,同時建立一套處理流程清晰、業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)透明、管理思路完善的計算機(jī)管理系統(tǒng)。另一方面是對發(fā)現(xiàn)的每類問題制訂出詳細(xì)的解決流程和管理規(guī)定,從而形成解決問題的日常機(jī)制。如:通過營銷工作中抄、催環(huán)節(jié)工作的落實到位,把每個環(huán)節(jié)目前面臨的困難充分反映出來并全面記錄到計算機(jī)系統(tǒng),使公司在管理中能夠全面了解目前營銷工作中面臨的問題,制訂針對各類問題的解決方案。
目前,供水公司根據(jù)專項工作的要求,建立機(jī)構(gòu),明確職責(zé),明確任務(wù),強(qiáng)化考核。一是集團(tuán)組建了以邱振華董事長為組長的營銷工作改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組,各分公司也相繼成立了以蹲點形式進(jìn)駐的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為組長的營銷工作改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組;二是要求結(jié)合各分公司實際情況對任務(wù)進(jìn)行合理分解,適當(dāng)調(diào)整內(nèi)部分配方式,制訂相應(yīng)的實施、考核細(xì)則并上報至公司;三是要求各分公司對2012年11月底前有兩個周期以上的欠費戶進(jìn)行清理,做到收費、確權(quán)或說明原因;四是鑒于工作量大、難度高,需解決由于各類社會矛盾引發(fā)的欠費問題突出,明確規(guī)定各分公司須打破部門界限,全員參與全員動員;五是嚴(yán)格規(guī)范營銷管理,嚴(yán)格按流程規(guī)定開展抄、催工作,夯實營銷基礎(chǔ)管理;六是對于戶表欠費接水點,要求分公司按本方案附件一對任務(wù)予以合理分解,開展催款及信息收集工作;七是要求各分公司在抓好營銷基礎(chǔ)工作的同時,在內(nèi)部抓好新裝表驗收與信息收集、現(xiàn)存用戶基礎(chǔ)信息收集與核對、限水催費、水表環(huán)境改造等工作,為營銷工作創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,公司改進(jìn)營銷管理的一系列方法措施,其目的就在于:理順營銷管理及相關(guān)工作思路,明確各實施部門職責(zé)、完善考核體系,形成一個涵蓋管理層面、操作層面及技術(shù)層面三方面、具有可操作性且能連續(xù)實施的完善流程和規(guī)范。具體來講,就是通過確保催款工作落實到位,摸清每塊水表欠費成因,將各種原因歸類、分塊,制訂出相應(yīng)的解決辦法,做到每類問題解決方案明了、部門職責(zé)清晰、考核制度完善、任務(wù)執(zhí)行到位,最終形成解決營銷管理中各類問題的長效機(jī)制。
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