中國水星消息(信息員 蔡德寬) 作為對外供水服務窗口平臺,如何保持十幾年的先進“一貫制”?在本區(qū)受“表彰”,為市里爭“榮譽”,被省級樹“標兵”。山東省煙臺開發(fā)區(qū)水司的客戶服務中心的做法就是:電話一站式服務,業(yè)務人性化辦理。
設立電話,接聽電話,是一般服務窗口單位的“經(jīng)常性工作”,也是“保留節(jié)目”。但是,用戶最關心的是:我打電話咨詢,你客服人員在電話里能不能跟我講得清楚、說的明白?讓我如何到窗口申請業(yè)務能一次辦結,不跑第二趟?為此:
一是他們設立便民服務平臺---熱線電話,利用電臺、電視臺、報紙和宣傳冊,向全區(qū)用戶公告。接受用戶在水費查詢、業(yè)務咨詢、投訴建議、偷水舉報等方面的一站式服務,聽清他們在說什么?問清他們想干什么?記住告訴他們要怎么辦。僅2012年全年就一共接受水費查詢4200余例,業(yè)務咨詢1063余例,投訴建議10余例。
二是投入近二十萬元對客戶服務大廳進行改造,擴大營業(yè)面積,優(yōu)化服務環(huán)境,減化辦事程序。再投入十幾萬元對收費軟件進行優(yōu)化升級,在提升工作效率和提高營業(yè)效率的同時,還節(jié)約了用戶的繳費時間,受到了社會的廣泛好評,因而也得到了用戶的良好評價。
三是繼續(xù)組織開展為用戶免費提供有計劃的管道檢漏服務,為企業(yè)、學校、居民用戶免費測漏。推進與銀行的合作,開展銀行代扣費業(yè)務,多渠道方便用戶交費;在催繳水費方面,對于企業(yè)用戶,首先采取電話催費,然后發(fā)放催費通知單,最后發(fā)放停水通知單。對于居民用戶,首先短信催費,其次發(fā)放單元通知單,最后發(fā)放停水通知單。目前,居民的水費收繳率能達到了98.6%,企業(yè)水費收繳也能達到了99%。
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